Главная Официально Электронный документооборот Вниманию работодателей Закаменского района!

Электронный документооборот Вниманию работодателей Закаменского района!

Управлением Пенсионного фонда РФ в Закаменском районе с целью предварительной оценки документов и своевременного, качественного назначения трудовых пенсий по старости (в том числе досрочных) проводится работа по заключению соглашений об электронном информационном взаимодействии со страхователями для заблаговременного представления ими на застрахованных лиц, состоящих с ними в трудовых отношениях, документов, необходимых для назначения пенсий.

Основной задачей организации такого взаимодействия Управления со страхователями в электронной форме является представление работодателями территориальным органам ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованного лица, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ (досрочное назначение пенсии).

Электронный образ документа - это электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа.

Работодатель представляет в электронном виде необходимые органам ПФР для назначения пенсии документы:

- удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования-СНИЛС);

- о периодах работы и иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, а также другие документы, подтверждающие трудовой стаж).

Работодатель, при необходимости, вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 №16/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Необходимо сказать, что страхователи направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». При представлении документов на нетрудоспособных членов семьи застрахованного лица, достигших 18-летнего возраста, также необходимо согласие указанных нетрудоспособных членов семьи на обработку их персональных данных.

К сведению читателей, п.п.3,4 ст.21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вступление в силу с 01.01.2015г.) закрепил право работодателя обращаться за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним и представлять это обращение в форме электронного документа.

Проведение заблаговременной работы по назначению пенсий обеспечит своевременное и правильное их назначение, сведет к минимуму временные затраты подготовки документов для назначения пенсии, сократит время приема граждан, поскольку к уже подготовленным электронным образам документов останется приобщить только заявление будущего пенсионера о назначении пенсии.

Уважаемые работодатели Закаменского района! Специалисты Управления готовы провести с бухгалтерской и кадровой службой Вашей организации учебные занятия. Для консультаций Вы можете обращаться в Управление ПФР в Закаменском районе по адресу: г. Закаменск, ул. Ленина, 23, 4-й этаж, кабинет №6. по телефонам: 4-30-86; 4-59-08.

Главный специалист- эксперт УПФР в Закаменском районе А.Б.Тармаева