Главная Официально Требования к формированию пакета электронных образов документов.
21.05.2014
Просмотров: 862, комментариев: 0

Требования к формированию пакета электронных образов документов.



При формировании посылки с электронными образами документов для проведения предварительной работы по назначению пенсии необходимо соблюдать следующие требования:

1. Настройка сканера

- Разрешение 200 х 200.

- Режим сканирования цветной 24 бита

- Предварительно необходимо выполнить ПРОСМОТР изображения, потом выделить курсором необходимую область сканирования, и выполнить сканирование (кнопка СКАНИРОВАТЬ)

После сканирования сохранять в формате JPEG. Объем одного файла не должен превышать 2 Мбт.

2. При выполнении сканирования документов обязательно переименовывать файлы: имя каждого файла должно соответствовать документу, например

: - СНИЛС

- СНИЛС иждивенца

- паспорт

- паспорт иждивенца

- трудовая книжка 1

- трудовая книжка 2 и т.д.

3. Ориентация отсканированных образов документов должна быть в книжном формате. Сканирование производится с оригиналов документов.

4. Каждый макет должен сопровождаться письмом страхователя представляющего макет за подписью ответственного лица следующего содержания:

• Информация о страхователе, представляющем макет пенсионного дела: - наименование, регистрационный номер в ПФР;

• Информация о лице, на которое представляется макет пенсионного дела:

- фамилия, имя, отчество (полностью),

- адрес по месту его регистрации (в случае проживания по другому адресу, дополнительно указать адрес фактического проживания) (адреса указывать полностью: почтовый (с указанием индекса), строительный (по комплексу));

- контактные телефоны (рабочий, домашний, мобильный и т.д.)

• Опись представляемых документов

Пример:

№ п/п
Наименование документа
Реквизиты документа
Кол-во листов (файлов)
Примечание
(заполняется в случае обнаружения замечаний в оформлении документов)
1
Трудовая книжка
АТ-III № 1234567
9
1.Запись № 8: печать, заверяющая запись не читаема;
2.Запись № 12: в графе 4 «На основании чего внесена запись» - номер и дата приказа - занесены авторучкой отличной от самой записи о приеме;
3. Запись № 14: имеются исправления в дате.
и т.п.
2
Военный билет
№ 0000000000
2
 

И т.д. все документы

• Фамилия, имя, отчество (полностью) и контактные телефоны ответственного исполнителя.

5. Посылку необходимо сопровождать текстовым сообщением,

например: Иванов И.И., 01.01.1959г.р., досрочная пенсия по выслуге лет

досрочная пенсия по Списку № 1 (№ 2)

пенсия по общему стажу пенсия по инвалидности и т.п.

Сообщение прописывается в окне «Содержание».

6. Заявление на обработку персональных данных (в том числе от иждивенцев) и Анкета будущего пенсионера являются неотъемлемой составляющей пакета документов, необходимых для проведения предварительной работы по назначению пенсий.



Комментарии