Главная Официально Памятка по корректировке сведений персонифицированного учета с 01.01.2010

Памятка по корректировке сведений персонифицированного учета с 01.01.2010

1. Общие требования

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2) (КОРР - форма) создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2) (ИСХД - форма). КОРР-форма полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР - форма должна содержать все заполненную информацию, а не только ту, которая корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующий отчетный период в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами за текущий отчетный период. При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период» (в котором представляются ИСХД-формы) и «Корректируемый период» (за который корректируются сведения). При этом корректируемый период должен быть раньше отчетного. Например, «Отчетный период»: 2011(2), «Корректируемый период» - 2010(1). В этом случае при вместе с ИСХД-формами за отчетный период 2-й квартал 2011 г. представлены КОРР-формы за 1-е полугодие 2010г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-11. В форме АДВ-6-2 по позиции «Сведения об исходных сведениях» указана информация за отчетный период (расхождение по страхователю в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с суммами в РСВ-1 не может быть более 1 руб); по позиции «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» информация о пачках с КОРР-формами: имя файла, кол-во ЗЛ в каждой пачке, доначисления по каждой пачке и итоговые доначисления по всем КОРР-пачками.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм по позиции «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть разница между суммами страховых взносов (а не суммы по пачкам с КОРР-формами), указанных в ИСХД и КОРР-формах, для этого, в программе формирования КОРР-форм должны быть загружены все правильные ИСХД-формы отчетных периодов, которые корректируются.

2. Корректировка по стажу

2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы такие же, как в ИСХД, а стаж уже правильный. В АДВ-6-2 в сведениях о доначисленных суммах должны быть 0, т.к стр.взносы в ИСХД и КОРР формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета, то КОРР-формы необходимо представить до начала отчетного периода для регистрации без ИСХД-форм, при формировании таких КОРР-форм отчетный период выбирать предстоящий отчетный период, а корректируемый период выбирать тот, за который необходимо сделать исправления. В сроки представления предстоящей отчетности формировать АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных КОРР-форм. Номер пачки, КОРР-форм не менять!!!

3. «Забыли» сдать ИС на ЗЛ

3.1 Сформировать ИСХД - формы с новым номером пачки на ЗЛ, сведения которого «забыли» представить в предыдущем отчетном периоде, только с указанием стажа, без сумм страховых взносов, которая будет достыкована к старому отчету.

3.2 При формировании ИСХД – форм за отчетный период необходимо представить КОРР-форму на ЗЛ (указав все правильные данные: и стаж, и страховые взносы, которое «забыли» представить в предыдущем отчетном периоде и на которое была представлена ИСХД-форма только со стажем. При этом форма АДВ-6-2 должна быть сформирована по п.1.3.

4. Сдали ИС на «чужой» ИЛС

4.1 Сформировать ИСХД-форму на «правильный» ИЛС с новым номером пачки только с указанием стажа, без страховых взносов, которая будет достыкована к старому отчету.

4.2 При формировании ИСХД – форм за отчетный период необходимо представить КОРР-форму на ЗЛ (указав все правильные данные: и стаж, и страховые взносы). На «чужой» ИЛС сформировать отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче отчета. При этом форма АДВ-6-2 должна быть сформирована по п.1.3, а по позиции «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» значения по ОТМН-формам будут указаны с «-», по КОРР-формам «+», итоговые суммы будут равны «0».

5. Корректировка страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы позиции «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в АДВ-6-2 должны соответствовать изменениям в РСВ-1

6. Изменение тарифа (Например, нужно изменить отчет с тарифом ПНЭД на НР)

6.1 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф, при этом указав только стаж (страховые взносы не указывать).

6.2 С ИСХД-формами отчетного периода представить: а) КОРР-формы (с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы) по всем отчетным периодам, по которым были сформированы пачки по п.6.1; б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код категории на НР.

6.3 Создать общую форму АДВ-11 на все сформированные в п.6.1-6.2 формы, при этом по позиции «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» значения по ОТМН-формам будут указаны с «-», по КОРР-формам «+», итоговые суммы будут равны «0».

Старший специалист ОПУ АСВ ВС и ВЗ УПФР в Закаменском районе- филиал ОПФР по Республике Бурятия Е. С. Пренглаева